Coördinator Rotterdam Art Week

Help mee bouwen aan de Rotterdam Art Week 2027.

Coördinator Rotterdam Art Week 2027

De Rotterdam Art Week groeit. Van 17 t/m 21 maart 2027 brengen we opnieuw meer dan zestig musea, kunstinstellingen, galeries, kunstenaarsinitiatieven en ons eigen programma samen in één week. Met bijna 100.000 bezoeken is het een van de grootste kunstmanifestaties van Nederland.

Voor de editie van 2027 zoeken we iemand die met ons mee wil bouwen.

Niet iemand die alleen een planning bewaakt, maar iemand die zich verantwoordelijk voelt voor het geheel. Iemand die overzicht houdt, kansen ziet, problemen vóór is en energie krijgt van een evenement waarin geen dag hetzelfde is.
Soms loopt alles volgens planning, soms vraagt de brandweer vlak voor de opening nog om een aanpassing of blijkt er op een locatie iets mis te gaan. 

Wat ga je doen?

Je bent onderdeel van het kleine kernteam en werkt nauw samen met Yvonne de Jong, Sophie de Vos, Hannah van den Elzen en verschillende externe partners. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te handelen, maar staat er niet alleen voor: belangrijke inhoudelijke en financiële keuzes bespreken we samen.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • contact onderhouden met deelnemers en locaties over praktische zaken rond hun deelname

  • praktische vragen van deelnemers beantwoorden en intern afstemmen wat daarvoor nodig is

  • kunstenaars van The New Current begeleiden bij praktische zaken, zoals transport, benodigde materialen, techniek, aanwezigheid en opbouwmomenten

  • afspraken maken en afstemmen met leveranciers, opbouwers en andere externe partijen

  • bewaken dat informatie, materialen en bestellingen op tijd beschikbaar zijn

  • deadlines, gemaakte afspraken en de beschikbare uren in de gaten houden en tijdig aan de bel trekken wanneer iets dreigt vast te lopen

  • tijdens de opbouw zorgen dat de gemaakte planning wordt uitgevoerd en snel schakelen wanneer de situatie anders loopt

  • tijdens Rotterdam Art Week aanspreekpunt zijn voor praktische vragen en problemen rond onze eigen programmaonderdelen

  • contact opnemen met deelnemers of locaties wanneer er iets speelt en waar nodig zelf langsgaan

  • bestellingen en praktische benodigdheden regelen, van materialen tot boodschappen voor het team

  • het budget bewaken, uitgaven vooraf afstemmen en actief zoeken naar slimmere of betaalbaardere oplossingen

  • zorgen dat openstaande punten daadwerkelijk worden afgerond en niet tussen verschillende mensen of partijen blijven liggen

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die overzicht houdt én ziet wanneer een bord scheef hangt. Iemand die kunstenaars professioneel begeleidt, maar ook merkt wanneer een vrijwilliger nog niet heeft gegeten. Iemand die zuinig omgaat met tijd en geld, creatieve oplossingen bedenkt en zich mede-eigenaar voelt van het evenement.

Je werkt zelfstandig, communiceert helder en blijft rustig wanneer plannen onverwacht veranderen. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt in oplossingen en kunt goed inschatten wat werkelijk nodig is. Daarbij zoek je eerst naar mogelijkheden binnen het bestaande team en budget, zonder concessies te doen aan de kwaliteit van het evenement. En als iets niet lukt of dreigt vast te lopen, trek je op tijd aan de bel.

Je begrijpt dat bezoekers, kunstenaars, deelnemers en vrijwilligers samen Rotterdam Art Week maken. Daarom ben je toegankelijk, praktisch ingesteld en bereid om zelf in te grijpen wanneer de situatie daarom vraagt.

Ervaring binnen de kunst- of cultuursector is belangrijk, net als affiniteit met hedendaagse kunst. Je kent Rotterdam goed en woont in de stad of omgeving. Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Engels is daarnaast belangrijk in het contact met internationale kunstenaars en partners. Kennis van het culturele netwerk in Rotterdam is een grote pré, evenals een rijbewijs en eigen vervoer. 

Praktisch

De opdracht start in januari 2027. In de eerste maanden gaat het om een beperkt aantal voorbereidingsdagen. Richting maart neemt de inzet toe. Van 12 tot en met 22 maart ben je elf dagen fulltime beschikbaar, voor de opbouw, Rotterdam Art Week en de afronding. Tijdens het evenement - en soms ook tijdens de opbouw of afbouw - maak je lange dagen.

We spreken vooraf een vaste projectvergoeding af, afhankelijk van ervaring en de exacte invulling van de werkzaamheden.

Iets voor jou?

We zijn niet op zoek naar de perfecte sollicitatiebrief. We zijn vooral benieuwd wie je bent, waar je energie van krijgt en waarom jij denkt dat je goed bij deze rol past. 

Deze rol vraagt dat je regelmatig op verschillende plekken in Rotterdam aanwezig bent, zeker in de aanloop naar en tijdens de Art Week. Daarom past de opdracht het beste bij iemand die in Rotterdam of de directe omgeving woont en de stad goed kent.

Stuur een korte motivatie en je cv naar yvonne@rotterdamartweek.com uiterlijk 01 - 09 - 2026

We kijken uit naar je reactie.